Responsable Production · Hepalys Pharma · Site de Rennes
46 ansEPP mi-carrière
C. RousseauDirecteur de site — N+1
18 sept. 2026Durée 1 h 20
Sept. 2030EPP à 4 ans
Ce document constitue le compte rendu écrit obligatoire de l'entretien de parcours professionnel. Il a été validé par le salarié avant signature. Un exemplaire est remis à chaque partie.
Conformité loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025
Magnus Senior Agent · Septembre 2026
Section 01Cadre de l'entretien
Document légal
Le cadre de cet entretien
Nature de l'EPP, obligations couvertes, et parties présentes.
Type d'entretien
EPP de mi-carrière
Entretien obligatoire organisé dans les deux mois suivant la visite médicale de mi-carrière, conformément à la loi du 24 octobre 2025.
Thématiques imposées
Trois volets obligatoires
Prévention de l'usure professionnelle · Aménagement du poste et des conditions de travail · Souhaits de mobilité ou de reconversion.
Livrable légal
Document écrit d'engagements
Le présent document formalise les engagements pris par les deux parties. Il est signé et conservé par l'employeur.
Ce que cet entretien n'est pas. L'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation de la performance. Il est distinct de l'entretien annuel d'évaluation et ne peut servir de support à une décision relative à la rémunération ou à la sanction.
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 01 · Septembre 2026
Section 02Analyse contextuelle et préparation
Différenciant Magnus
Ce que l'agent a analysé en amont
Trois sources documentaires exploitées avant l'entretien. De cette analyse découlent deux fiches de préparation distinctes et un ordre du jour personnalisé. Aucun autre dispositif du marché ne procède à ce travail préalable.
3
Documents analysés
11
Points d'attention extraits
7
Sujets portés à l'ordre du jour
Les trois sources analysées
Descriptif de poste
Responsable Production · version validée en mars 2022
3 écarts détectés
Périmètre décrit
Encadrement de 28 personnes sur 2 lignes de production. Responsabilité qualité produit et respect des cadences.
Périmètre réel
34 personnes sur 3 lignes depuis l'ouverture de la ligne 3 en 2024. Ajout de la responsabilité des audits clients, non mentionnée dans la fiche.
Écarts identifiés
Effectif encadré supérieur de 21 % · Une ligne de production supplémentaire · Une mission d'audit non formalisée
Ancienneté du document
4 ans et 6 mois sans révision, alors que le poste a évolué à deux reprises
Conséquence pour l'entretien — quatre questions ciblées ont été préparées sur l'écart entre la fiche de poste et la réalité des missions. Ce sujet est porté en ouverture de l'ordre du jour car il conditionne la discussion sur la charge et la reconnaissance.
EPP précédent
Entretien du 14 septembre 2022 · conduit par le précédent directeur de site
1 engagement sans suite
Engagements pris
Deux engagements formalisés : une formation au management transversal, et une réflexion sur une évolution vers un poste multi-sites.
Réalisés
La formation a été suivie en mars 2023, dans les délais annoncés.
Non réalisés
La réflexion sur la mobilité n'a donné lieu à aucune trace écrite, aucun échange documenté, aucune réponse formelle entre septembre 2022 et septembre 2026.
Facteur aggravant
Le manager ayant pris l'engagement a quitté ses fonctions en 2024. Aucune transmission du dossier EPP n'a été effectuée à son successeur.
Conséquence pour l'entretien — le suivi des engagements de 2022 est porté à l'ordre du jour comme point obligatoire. Le manager actuel en a été informé avant l'entretien afin de ne pas le découvrir en séance.
Enjeux du département et du site
Plan industriel Rennes 2026-2028 · note de cadrage direction industrielle
Impact métier majeur
Évolution prévue
Automatisation partielle des lignes 1 et 2 à horizon 2028. Investissement validé, calendrier arrêté.
Impact sur le poste
Déplacement du métier vers le pilotage de systèmes automatisés, la supervision de données de production et la gestion de l'interface homme-machine. Réduction attendue de la part d'encadrement direct.
Compétences concernées
Lecture et exploitation de données de production · pilotage de systèmes automatisés · conduite du changement auprès des équipes
Écart de calendrier
L'automatisation intervient en 2028. Le prochain EPP est prévu en 2030. Sans point intermédiaire, la transformation aura lieu sans que le parcours ait été anticipé.
Conséquence pour l'entretien — un volet formation et anticipation a été ajouté à l'ordre du jour, avec la recommandation explicite de ne pas attendre 2030 pour le traiter.
Les deux fiches de préparation générées
Chaque partie a reçu sa propre fiche 72 heures avant l'entretien. Les fiches sont différentes — elles n'abordent pas les mêmes points et n'ont pas la même finalité.
Fiche du salarié
Reçue le 15 septembre — préparation individuelle
Rappel de vos engagements de 2022 et de leur statut réel, pour que vous puissiez en parler sans avoir à le retrouver de mémoire
Six questions de réflexion préalables sur votre charge, vos conditions de travail et votre projet — sans obligation d'y répondre par écrit
Explication de vos droits : ce que l'EPP est, ce qu'il n'est pas, et le fait qu'il ne peut servir à évaluer votre performance
Information sur l'évolution industrielle du site, pour que vous ne la découvriez pas en séance
Rappel que vous validez le compte rendu avant signature et pouvez demander des modifications
Fiche du manager
Reçue le 15 septembre — préparation et cadrage légal
Les trois thématiques légales obligatoires, avec une formulation de question proposée pour chacune
Alerte sur l'engagement de 2022 resté sans suite, avec le détail de l'historique — point sensible à ne pas découvrir en séance
Les trois écarts constatés entre fiche de poste et réalité des missions
Rappel des interdits : ne pas évaluer la performance, ne pas conditionner à la rémunération, ne pas proposer de rupture
Modèle d'engagement bien formulé, avec porteur, échéance et indicateur
Ordre du jour construit
1
Écart fiche de poste / réalité des missions — effectif, périmètre, mission d'audit non formalisée
Descriptif de poste
2
Suivi des engagements de 2022 — formation réalisée, mobilité restée sans réponse
EPP précédent
3
Prévention de l'usure professionnelle — astreintes, horaires postés, récupération
Obligation légale
4
Aménagement du poste et des conditions de travail
Obligation légale
5
Souhaits de mobilité ou de reconversion — reprise du sujet de 2022
Obligation légale
6
Anticipation de l'automatisation 2028 — compétences à construire
Enjeux du site
7
Formalisation des engagements — porteur, échéance et indicateur pour chacun
Méthode Magnus
Ce que cette préparation évite. Sans elle, l'EPP se déroule à l'aveugle : le manager improvise ses questions, le salarié n'a rien préparé, l'engagement oublié de 2022 n'est jamais exhumé, et l'automatisation de 2028 n'est pas reliée au parcours. Les entretiens produisent alors des engagements génériques que personne ne suit — ce qui est précisément le motif d'invalidation le plus fréquent en cas de contentieux.
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 02 · Septembre 2026
Section 03Compte rendu de l'entretien
Document légal
Ce qui a été abordé
Les trois thématiques obligatoires, plus le suivi des engagements antérieurs. Chaque volet restitue les deux points de vue.
Prévention de l'usure professionnelle
Thématique traitée
Obligation légale — la loi du 24 octobre 2025 impose que ce volet soit abordé lors de l'EPP de mi-carrière.
Ce que le salarié exprime
Fatigue accrue liée aux horaires postés depuis quatre ans. Difficultés de récupération le week-end. Pas de douleur physique mais une charge mentale importante liée aux astreintes de nuit.
Ce que le manager observe
Aucune baisse de performance constatée. Confirme l'intensité des astreintes. Signale que deux autres responsables du site ont exprimé des difficultés comparables.
Convergence. Les deux parties identifient les astreintes de nuit comme le facteur principal. Un engagement a été pris sur ce point (voir section 05).
Aménagement du poste et des conditions de travail
Thématique traitée
Obligation légale — volet imposé par la loi du 24 octobre 2025.
Ce que le salarié exprime
Souhaite une réduction de la fréquence des astreintes de nuit, sans réduction de responsabilité. Propose une rotation élargie incluant les adjoints, qu'il estime prêts à assumer.
Ce que le manager observe
Estime la proposition recevable sous réserve d'une montée en compétence des adjoints. Identifie un besoin de formation préalable de deux mois environ.
Souhaits de mobilité ou de reconversion
Divergence identifiée
Obligation légale — volet imposé par la loi du 24 octobre 2025.
Ce que le salarié exprime
Intéressé par un poste multi-sites, sujet déjà évoqué en 2022 et resté sans suite. Exprime une frustration sur l'absence de retour depuis quatre ans.
Ce que le manager observe
N'avait pas connaissance de cet engagement antérieur, ayant pris ses fonctions en 2024. Reconnaît que le sujet n'a pas été porté et s'engage à le remonter à la direction industrielle.
Point de vigilance. Un engagement pris en 2022 est resté sans suite ni traçabilité lors du changement de manager. Cette rupture de continuité constitue un risque de conformité en cas de contentieux.
Suivi des engagements de l'EPP précédent
Ce volet n'est pas imposé par la loi. Il conditionne pourtant la crédibilité du dispositif : un engagement pris et jamais suivi vide l'entretien de son sens et fragilise l'employeur en cas de contentieux.
1
Engagement tenu
1
Engagement sans suite
4 ans
Sans point intermédiaire
Formation au management transversal
Engagement pris le 14 septembre 2022 · porteur : direction de site
Tenu
Ce qui était prévu
Inscription à une formation au management transversal au cours de l'année 2023, pour accompagner l'élargissement du périmètre d'équipe.
Ce qui a été fait
Formation suivie en mars 2023, sur trois jours. Attestation au dossier. Réalisée dans le délai annoncé.
Effet constaté. Le salarié indique en avoir tiré un bénéfice concret dans la conduite des réunions de production et la gestion des tensions entre équipes de quart. Il en cite spontanément deux apports précis, ce qui indique un transfert réel et non une simple présence en formation.
Réflexion sur une évolution multi-sites
Engagement pris le 14 septembre 2022 · porteur : direction de site
Non tenu
Ce qui était prévu
Examen de la possibilité d'une évolution vers un poste à périmètre multi-sites, avec retour au salarié dans un délai non précisé.
Ce qui a été fait
Aucune trace de saisine de la direction industrielle. Aucun échange documenté. Aucune réponse formelle, ni positive ni négative, sur quatre ans.
Analyse de la cause. Trois facteurs se cumulent. L'engagement était formulé sans porteur nommément désigné, sans échéance et sans indicateur — il n'était donc pas suivable. Le directeur de site l'ayant pris a quitté ses fonctions en 2024 sans transmission du dossier EPP. Enfin, aucun point intermédiaire n'était prévu entre 2022 et 2026, ce qui a laissé quatre ans sans mécanisme de rappel.
Risque de conformité. En cas de contentieux, un engagement écrit resté sans réponse pendant quatre ans constitue un élément défavorable à l'employeur. Le fait que le manager ait changé n'exonère pas l'entreprise, l'engagement ayant été pris en son nom.
Correction apportée dans le présent entretien. Les quatre engagements pris ce jour comportent tous un porteur nommément désigné, une échéance datée et un indicateur vérifiable. Un point intermédiaire à douze mois est planifié, hors cycle légal, précisément pour éviter que la situation constatée ne se reproduise.
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 03 · Septembre 2026
Section 04Méta-analyse
Différenciant Magnus
Ce que l'analyse fait ressortir
Lecture croisée de l'ensemble du processus — documents amont, préparations séparées, contenu de l'entretien. Cette analyse est propre à Magnus.
Quatre constats issus du croisement
Produits par l'agent après analyse de l'ensemble des matériaux du processus
Constat 01 — Conformité
Les trois thématiques obligatoires sont couvertes
L'entretien satisfait aux exigences de la loi du 24 octobre 2025. Le document écrit est produit et signé. Aucun risque de non-conformité formelle sur cet entretien.
Constat 02 — Rupture de suivi
Un engagement de 2022 perdu au changement de manager
L'absence de transmission entre managers a fait disparaître un engagement écrit. C'est le principal point faible du dispositif EPP de l'entreprise, au-delà de ce cas individuel.
Constat 03 — Signal collectif
Trois responsables signalent la même contrainte d'astreintes
Le manager mentionne deux autres cas comparables. Le sujet dépasse l'individuel et relève d'une réflexion sur l'organisation des astreintes du site.
Constat 04 — Anticipation
L'automatisation 2028 n'a pas été reliée au parcours
L'évolution technique du site va modifier le métier. Ni le salarié ni le manager n'ont spontanément fait le lien entre cette échéance et les besoins de formation à venir.
Suggestion d'optimisation. Le constat 04 mérite un complément : un point spécifique sur les compétences liées à l'automatisation pourrait être ajouté aux engagements, sans attendre le prochain EPP en 2030. L'écart de quatre ans est incompatible avec une transformation technique prévue en 2028.
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 04 · Septembre 2026
Section 05Engagements formalisés
Document légal
Ce qui est décidé
Ces engagements constituent le contenu légal obligatoire du document écrit. Ils feront l'objet d'un suivi tracé.
1
Élargir la rotation des astreintes de nuit
Formation des deux adjoints à la gestion d'astreinte, puis intégration à la rotation. Objectif : réduire de moitié la fréquence des astreintes du responsable production.
Porteur : C. RousseauÉchéance : 31 janvier 2027Indicateur : rotation effective à 4 personnes
2
Réexaminer la demande de mobilité multi-sites
Remontée du sujet à la direction industrielle avec réponse formelle attendue, qu'elle soit positive ou négative. L'absence de réponse depuis 2022 ne doit pas se reproduire.
Porteur : C. RousseauÉchéance : 30 novembre 2026Indicateur : réponse écrite transmise
3
Construire un parcours de formation lié à l'automatisation
Identification avec le service formation des compétences nécessaires à horizon 2028 et positionnement sur les modules adaptés. Point d'étape intermédiaire prévu sans attendre l'EPP de 2030.
Porteur : M. Vasseur + RH siteÉchéance : 31 mars 2027Indicateur : parcours validé
4
Point intermédiaire à 12 mois
Compte tenu du non-suivi constaté sur la période 2022-2026, un point de suivi des engagements est fixé à douze mois, en dehors du cycle EPP réglementaire.
Porteur : C. RousseauÉchéance : septembre 2027Indicateur : entretien tenu et tracé
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 05 · Septembre 2026
Section 06Évaluation du dispositif
Différenciant Magnus
Ce que les deux parties en disent
Le même questionnaire, rempli séparément par le salarié et le manager immédiatement après l'entretien. L'objectif est de comparer les perceptions, pas de les moyenner.
Évaluation croisée — échelle de 1 à 10
Salarié
Manager
L'entretien s'est-il déroulé dans un climat d'écoute ?
9
9
Convergent
La préparation en amont a-t-elle été utile ?
10
8
Convergent
Le volet usure professionnelle a-t-il été traité ?
7
9
Écart 2 pts
Les engagements pris sont-ils réalistes ?
8
7
Convergent
Cet entretien vous semble-t-il utile pour la suite ?
8
9
Convergent
Écart signalé — volet usure professionnelle. Le manager estime le sujet mieux traité que le salarié ne le perçoit (9 contre 7). Cet écart de deux points déclenche une alerte automatique. Il ne remet pas en cause la conformité de l'entretien, mais indique que le salarié attendait davantage sur ce volet. Recommandation : y consacrer un temps spécifique lors du point à 12 mois.
Sur la démarche qualité. Ce dispositif d'évaluation croisée s'inspire de la logique du critère 7 de Qualiopi — recueil des appréciations et boucle d'amélioration. L'entretien de parcours professionnel ne relève pas du périmètre certifiable Qualiopi ; Magnus en applique volontairement la rigueur méthodologique sans revendiquer de certification sur ce dispositif.
Magnus Senior Agent · EPP · Marc VasseurSection 06 · Septembre 2026
Section 07Validation et signatures
Document légal
Validation du compte rendu
Le salarié a relu ce document et l'a validé avant signature. Il dispose d'un droit de rectification et peut formuler des observations.
Validation par le salarié. Marc Vasseur a relu l'intégralité du compte rendu le 22 septembre 2026 et a demandé une modification, portant sur la formulation du volet mobilité. Cette modification a été intégrée avant signature.
Le salarié
Marc Vasseur
Responsable Production — Site de Rennes
Validé et signé électroniquement le 24 septembre 2026
Le manager
Claire Rousseau
Directrice de site — Rennes
Validé et signé électroniquement le 24 septembre 2026
Conservation et prochaine échéance. Ce document est conservé par l'employeur et remis au salarié. Le prochain entretien de parcours professionnel est dû en septembre 2030. Un point intermédiaire de suivi des engagements est fixé à septembre 2027. L'état des lieux récapitulatif à huit ans interviendra en 2034.
Magnus Senior Agent · Scaleo RH · laravi@scaleo.hrEPP · Marc Vasseur · Septembre 2026